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個人情報保護方針

当社は、健康プロモーション事業のご提案をする上で個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。その基本を適正に対応した上で、さらにその上のサービスをご提供するプロフェッショナルとして、個人情報の保護について重要性を自覚し、個人情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。

個人情報保護方針

1.当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
(1)個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスの事業の用に使用する全ての個人情報を含む(ご案内やイベント事業、健康プロモーション事業、総務業務等)範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。(「当社が取扱う個人情報について」の‘(3)個人情報の利用目的’に書かれた利用目的以外には、当社が取扱う個人情報を利用しないことを管理措置として講じます。)尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、委託を行うことがあります。
(2)当社は、法令に基づく場合、人命・財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

2.個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保します。また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。

3.私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

4.以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務にあたっては、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001:2006)」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。また、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。

5.当社は、上記個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

制定日  2014年6月18日

改定日  2017年7月26日
株式会社 ヘルスプロモーション
代表取締役 多田 和正

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社 ヘルスプロモーション
住所 兵庫県神戸市中央区東町113 大神ビル505

(2)個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者 多田 和正
TEL078-891-5590 / FAX078-891-5591

(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的(開示対象個人情報)
1.健康プロモーション事業、名刺、メール、電話、Web等を通じて顧客などの 取引先より取得した個人情報
・弊社の業務を遂行及び問い合わせ対応のため
2.社員・登録スタッフの採用業務で取得した個人情報
・社員・登録スタッフの選考関連業務のため
3.従業者の個人情報
・従業者の労務管理や給料等の支払いのため
直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
4.受託した業務の遂行およびその契約履行のため
なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先な どに提供または委託することがあります。

(4)特定個人情報等(マイナンバー)について
個人情報の取扱いに関する苦情の申特定個人情報等はマイナンバー法により利用目的が限定されており、当社はその目的 を超えて取得・利用しません。マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個 人情報を第三者に提供いたしません。

(5)個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先; TEL078-891-5590 / FAX078-891-5591
個人情報の開示等の求めに対する申し出先; TEL078-891-5590 / FAX078-891-5591

(6)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし

(7)開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【受付手続】
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

【問合せ窓口】

窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 住所:〒650-0031
兵庫県神戸市中央区東町113 大神ビル505
電話/FAX:078-891-5590/078-891-5591
電子メール:tada@health-pro.co.jp
申込方法 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。 (手数料はかかりません。)
ご本人確認方法

(本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー

(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状

*本籍地等の機微情報は除く。